Tìm hiểu về con dấu chữ ký

CN, 02 / 2020 11:02 sáng | phamhanh

Không ít người sử dụng chữ ký khắc sẵn dưới dạng con dấu để đóng vào hợp đồng, hóa đơn để tiết kiệm thời gian và tiện lợi. Vậy con dấu chữ ký là gì? Lưu ý thế nào khi sử dụng? Mời bạn tìm hiểu bài viết sau của Luật Blue.

Thế nào là con dấu chữ ký?

Hiện nay, không có quy định nào về con dấu chữ ký, việc sử dụng, làm dấu chữ ký là tự do.

Theo thực tế, con dấu chữ ký hay còn gọi là chữ ký dấu là con dấu được khắc ra có chứa thông tin chữ ký của người sở hữu con dấu.

Chữ ký dấu không phải là chữ ký trực tiếp – ký tươi, được sử dụng thay cho chữ ký tươi giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong công việc.

Về nguyên tắc, chữ ký phải ký bằng bút mực và được ký trực tiếp lên văn bản, giấy tờ (trừ những trường hợp chữ ký điện tử được cấp phép sử dụng theo quy định của pháp luật).

Theo khoản 1 Điều 19 Luật Kế toán 2015, chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh, được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn.

Đồng thời, theo khoản 1 Điều 1 Nghị định 09/2010/NĐ-CP về công tác văn thư, “Bản gốc văn bản” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản được cơ quan tổ chức ban hành và có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền.

Theo đó, có thể khẳng định, con dấu chữ ký khắc sẵn không được pháp luật công nhận, không có giá trị pháp lý.

3 lưu ý khi sử dụng con dấu chữ ký

– Dấu chữ ký khắc sẵn có thể bị sử dụng không đúng mục đích. Khi giao cho người khác sử dụng con dấu chữ ký, cần có văn bản ủy quyền quy định rõ phạm vi được đóng dấu chữ ký;

– Không được dùng dấu chữ ký khắc sẵn dạng con dấu đóng vào chứng từ kế toán. Ký chứng từ kế toán bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn sẽ bị phạt từ 3 – 5 triệu đồng (điểm d khoản 1 Điều 8 Nghị định 41/2018/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực kế toán)

– Chỉ nên sử dụng con dấu chữ ký trong các văn bản nội bộ của doanh nghiệp để tránh bị từ chối giao dịch.

Vai trò của khắc dấu chữ ký Luật Blue tại Cần Thơ

Dịch vụ khắc dấu chữ ký nhằm tạo điều kiện cho người dùng ký kết các văn bản giấy tờ trong công việc được nhanh chóng, hiệu quả và chính xác nhất.
Thay cho thao tác phải ký tay mất rất nhiều thời gian và công sức, với dấu chữ ký chỉ cần vài phút là bạn có thể hoàn toàn công việc.
Khắc dấu chữ ký không chỉ hỗ trợ công việc về giấy tờ ký kết cho bạn trong công việc được thuận lợi hơn và còn khẳng định sự chuyên nghiệp hay phong cách làm việc của bạn nổi bật hơn.
Nếu bạn đang cần khắc dấu chữ ký hãy liên hệ tới dịch vụ khắc dấu chữ ký Luật Blue tại Cần Thơ để có được sản phẩm mong muốn.

Dịch vụ khắc dấu chữ ký Luật Blue tại Cần Thơ

Sản xuất con dấu chữ ký bằng phương pháp tiên tiến làm thời gian khắc dấu nhanh hơn và chính xác cao hơn.
Công nghệ laser thực hiện khắc dấu với chi tiết phức tạp và nhỏ nhất mà vẫn bảo đảm sự sắc nét và tinh tế cho con dấy chữ ký.
Dịch vụ khắc dấu chữ ký liền mực vì vậy mực bám lên bề mặt dấu chắc chắn, mực tươi, không bị nhòe khi đóng dấu, thay mực mới dễ dàng.
Maket mẫu trước theo yêu cầu của khách hàng rồi mới cho vào sản xuất ra mẫu hoàn chỉnh.
Kích thước dấu nhỏ gọn thuận lợi để mang theo bên mình để dùng bất kỳ lúc nào cần
Dấu liền mực, không cần mang theo khay mực mang tới sự thuận tiện, đóng được rất nhiều lần, khoảng 600 lần.

Quyền lợi cho khách hàng sử dụng dịch vụ
Khắc dấu Blue là địa chỉ khắc dấu chữ ký giá rẻ uy tín nhất tại Cần Thơ, đây là đơn vị có nhiều năm trong lĩnh vực khắc dấu đã được rất nhiều khách hàng tin tưởng và sử dụng dịch vụ của chúng tôi.