Con dấu tròn doanh nghiệp là vật dụng đại diện cho tính pháp lý của doanh nghiệp, thậm chí có rất nhiều các hợp đồng hoặc giấy tờ mà nếu không đóng dấu tròn thì sẽ không có ý nghĩa pháp lý và coi như không có giá trị.
Khắc con dấu tròn có nhiều điểm khác biệt so với những loại con dấu khác. Việc khắc dấu tròn đòi hỏi thủ tục khắt khe hơn xuất phát từ chính tầm quan trọng của con dấu này đối với bản thân doanh nghiệp và với xã hội.
Luật Blue sẽ giới thiệu Lưu ý khi khắc con dấu tròn trong bài viết sau.
Những điểm cần lưu ý khi khắc con dấu tròn
Với doanh nghiệp mới thành lập thì sau khi được sở kế hoạch và đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà muốn khắc dấu tròn thì phải mang bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến cơ sở khắc dấu thì mới có thể đặt khắc dấu tròn.
Sau khi cơ sở khắc dấu cung cấp con dấu giao cho doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải làm thông báo theo mẫu rồi gửi đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi mà công ty đặt trụ sở chính để đăng thông báo mẫu dấu của công ty lên cổng thông tin điện tử quốc gia.
Điều đáng lưu ý ở đây chính là doanh nghiệp phải đợi hết 3 ngày kể từ khi đăng thông báo về con dấu sau đó mà không có khiếu nại gì thì công ty có thể sử dụng con dấu đó.
Có rất nhiều trường hợp doanh nghiệp không biết hoặc hiểu không đúng về thủ tục khắc con dấu tròn nên sau khi vừa khắc dấu tròn doanh nghiệp xong mà không thông báo mẫu dấu tới Sở Kế hoạch và Đầu tư cứ thế dùng luôn. Điều này làm cho con dấu của doanh nghiệp đó không có giá trị pháp lý. Nếu không máy xảy ra kiện tụng thì sẽ rất bất lợi cho doanh nghiệp của bạn.
Thủ tục khắc dấu tròn công ty
Thời gian qua, luật doanh nghiệp đã có nhiều cải thiện đáng kể, tiêu biểu là thủ tục khắc dấu công ty thay đổi đã tháo gỡ nhiều tiêu chí bất cập của luật cũ.
Trước kia doanh nghiệp luôn cảm thấy lúng túng, thậm chí hoang mang với những quy định về con dấu, điều đó gây nhiều bất lợi cũng như khó khăn trong các hoạt động kinh doanh.
Để khắc và đăng ký mẫu dấu của các chủ công ty cần quan tâm các thông tin quan trọng dưới đây:
Doanh nghiệp mới thành lập khắc dấu công ty lần đầu
Khi đã sở hữu giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp có thể liên hệ ngay với cơ sở khắc dấu hay dịch vụ khắc dấu uy tín để thực hiện khắc dấu tròn công ty.
Hồ sơ thủ tục khắc dấu tròn công ty lần đầu bao gồm:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh Photo công chứng
- Bản chứng minh nhân dân photo của người đại diện pháp luật
Chứng minh dân photo của người nhận con dấu (trường hợp nhận thay chủ doanh nghiệp)
Thủ tục khắc lại con dấu hoặc làm con dấu thứ 2
Nếu doanh nghiệp thành lập trước ngày 1/7/2015, công ty đã có con dấu và giấy chứng nhận sử dụng mẫu dấu do cơ quan Công an cấp (phòng cảnh sát quản lý hành chính về trật tư xã hội). Trường hợp này doanh nghiệp cần chú ý .
Liên hệ phòng cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, tiến hành trả lại con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu. Hờ sơ thủ tục bao gồm:
- Đơn xin gửi trả công dấu
- Giấy phép kinh doanh photo công chứng
- Chứng minh nhân dân hoặc Passpport người đại diện pháp luật
- Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền + Chứng minh nhân dân (trường hợp đi thay thế người đại diện)
- Khi doanh nghiệp gửi trả con dấu cơ quan công an sẻ tiến hành lập biên bản xác nhận đã gửi trả. Bạn nên lưu biên bản này lại vào file hồ sơ. Sau đó khắc con dấu tròn doanh nghiệp mới hoặc thêm con dấu thứ 2.
Trường hợp này doanh nghiệp hoàn toàn tự quyết định về mẫu mã cũng như hình dáng con dấu chỉ cần đáp ứng đúng theo quy định là con dấu phải có: Mã số thuế doanh nghiệp và tên của doanh nghiệp.
Với những chia sẻ trên của Luật Blue sẽ giúp bạn thực hiện đúng Pháp lý để có thể khắc con dấu tròn và sử dụng con dấu hiệu quả nhất .
